记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
必须具备如下内容:
(1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
有哪些常见的会计做账凭据?
常见的原始凭证有:
1.(多的,也是常常被提起的);
2.外企业开具的收据;
3.财政非税收入收据;
4.中国 ** 或的财务收据;
5.、等使用的收据等;
6.捐赠收据;
7.银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
8.企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
9.资产被盗报警资料、 ** 裁定(判决、调解书)等。
新设企业的账务规划关注点
1.满足未来多维度、多口径提取财务数据的需要。
2.成本费用的归集依据、收入的确认依据应清晰。
3.适应未来组织结构调整进行账务对接的需要。
4.合理进行税收筹划的需要。
5.满足未来科目扩容的需要。
6.财务软件的遴选兼顾与未来信息化的接驳。
如何编写会计凭证的摘要
会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?可总结为以下三点:
1.格式统一,摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;
2.简洁明了,以发电报式的精炼语言把意思表达完整,每条摘要力争控制在15个字以内;
3.一事一记,对于多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。
是不是只有正式发片 才能做账?
由于税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”,给一些初涉会计职场的人一个误会是:会计做账必须要见到才能做账。其实,这是一个天大的误区。
会计核算的一个重要职责,是真实反映经济业务,有些经济业务本身不需要。
1.仅仅是反映双方债权债务关系的
可以使用收据、单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
2.发生的业务属于非税经济业务的
比如企业双方签订了合同,但是还未履约有一方违约, ** 裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税,故支付违约金不涉及。但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。
3.部门使用的
所谓是除税务以外,或税法认可使用的。具体包括有财政部门的非税收入收据、与使用的收据、与等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含)、收费凭据(含)等等。
这些在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被相关部门认可的。
因此,这些,虽然不是税务,但是实务中可以起到相同作用,多数都能在税前进行扣除。
4.企业内部的凭据
企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账时候的重要凭据。
比如,按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算重要的依据,也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。
企业的工资和奖金、补贴等发放资料,是会计上处理“应付职工薪酬”主要的依据。
企业董事会或股东会决定对外投资的决议,是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红,当然也需要这样的诀议。
所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等,企业内部按照内控程序产生的资料,都是这些会计业务或会计分录必须的依据。
从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总账、明细账、日记账以及其他性账簿,其中总账、日记账必须采用订本式。
生产经营规模小又确无建账能力的个体工商业户,可以聘请注册会计师或者经主管税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务;聘请注册会计师或者经主管税务机关认可的财会人员有实际困难的,经县(市)以上税务局批准,可以按照税务机关的规定,建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起十日内,按照所代扣、代收的税种,分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。
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