记账的必要性:
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
会计做账的疑点与难点问题会表现出几个特点:
非常规; 发生频率低; 面目模糊。
会计人员对这些问题往往拿不准,不确定该如何处理。
企业销售给出的、返点、回扣等,会计如何做账?
先要分清、回扣、返点给谁了。如果给单位,做销售折扣与现金折扣都无不可。未开,做销售折扣;已开,做现金折扣。如果给个人,做账费劲了,这种事涉嫌违规。有的企业会找报销,有的会做成无票服务费,这两种做法都有税务风险。正确的做法是做成劳务费,并代扣个税。
如何编写会计凭证的摘要
会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?可总结为以下三点:
1.格式统一,摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;
2.简洁明了,以发电报式的精炼语言把意思表达完整,每条摘要力争控制在15个字以内;
3.一事一记,对于多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。
会计做账流程
1、填制记账凭证
件事是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。这个没什么好说的,遵循有借必有贷借贷必相等的原则即可,可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。
2、对银行账单
企业每月至少要与银行核对一次账面余额,书中规定我们是月末核对,但是树哥这里跟大家说呢。现实生活中,很多时候月末的企业还会有业务发生,那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,所以树哥一般习惯月初去银行大会对账单在进行核对。
现金、银行存款明细核对,资金是企业容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,编制银行存款余额调节表,确保银行账务明确,发现问题及时处理。
3、编制会计报表
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
新设企业的账务规划关注点
1.满足未来多维度、多口径提取财务数据的需要。
2.成本费用的归集依据、收入的确认依据应清晰。
3.适应未来组织结构调整进行账务对接的需要。
4.合理进行税收筹划的需要。
5.满足未来科目扩容的需要。
6.财务软件的遴选兼顾与未来信息化的接驳。
分类:
1.总账。
也称总分类账,是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿,用于分类登记单位的全部经济业务事项,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。
2.明细账。
也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。香用明细账,可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析,也能为了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。
3.日记账。
是一种的明细账,包括现金日记账和银行存款日记账。日记账是各单位加强现金和银行存款管理的重簿。
4.其他账簿。
也称备查账簿,是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中,主要包括各种租借设备、物资的登记或有关应收,应付款项的备查簿等。
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